Voldoet
de peperdure verbouwing van het
gemeentehuis straks aan de eisen ?
Eind mei
heeft KiesKatwijk vragen ingediend over de miljoenenverbouwing van het
gemeentehuis. Naar onze mening is dit plan een totale vergissing ook zonder
coronacrisis. Er is bewust nooit naar alternatieven gekeken. Alle ambtenaren
moesten per sé in 1 gebouw. Dat is totaal onnodig want niet iedereen werkt met
iedereen samen. Samenwerken kan ook prima als je niet op loopafstand zit.
 |
| Destijds was het gemeentehuis nog redelijk Cool |
Het oude
denken
Omdat het
gebouw te klein is heeft men maar ruimte voor werkplekken voor 70% van het
aantal mensen dat in dienst is. Het inmiddels achterhaalde “Nieuwe Werken”
maakt dat in theorie mogelijk als we iedereen op een flexplek laten werken, en
niet iedereen op dezelfde dag verschijnt. Dit is weer het bekende spreadsheet
management zonder enig begrip van psychologie of organisatiekunde. Werkt
misschien in een call center van een verzekeringsmaatschappij maar zeker niet
in een beleidsfabriek.
Beter ten
halve gekeerd…
Volgens KiesKatwijk
zijn flexplekken in de 1,5 meter samenleving niet meer te handhaven en zijn ook
grote open werkruimtes c.q. kantoortuinen nu voorgoed verleden tijd. Onder het
motto “beter ten halve gekeerd dan ten hele gedwaald”, een gezegde dat we tot
vervelens toe uit de kast moeten trekken bij de gemeente Katwijk, suggereerde
KiesKatwijk via vragen om het kantoorconcept zo snel mogelijk om te gooien.
Woordspelletje
roept wantrouwen op
Nu komt het
interessante gedeelte. In de beantwoording ontkende het college dat er bij de
verbouwing sprake is van een kantoortuin. Volgens KiesKatwijk is er in ieder
geval geen sprake van een klassiek cellenkantoor maar is er wel degelijk sprake
van grote ruimtes die in open verbinding met elkaar staan. Of er sprake is van
recirculatie in de ventilatie is ons (nog) niet bekend. Het college gaat dus op
gerichte vragen van een raadsfractie een woordspelletje beginnen om niet te
hoeven antwoorden. Bij dit college roept dat direct het nodige wantrouwen op. Ze
hebben teveel mislukkingen, gemiste kansen en debacles op hun naam staan. Ontkennen,
wegpraten en toedekken is een tweede natuur van deze coalitie.
KiesKatwijk
vreest het ergste
We worden met
een kluitje het riet in gestuurd met een opmerking dat er een plan wordt
gemaakt voor de terugkeer. Ja, dank je de koekoek. Maar passen al die
medewerkers dan nog steeds in dat feitelijk te kleine gebouw ? KiesKatwijk
maakt zich hier ernstig zorgen over omdat we hier een patroon zien. Problemen
ontkennen en proberen weg te praten totdat het echt niet meer gaat. Dan komt
het begrip “Noordzeepassage” toch ongetwijfeld bij iedereen weer op het
netvlies. Vervolgens kreeg iemand anders de schuld, de politiek keek de andere
kant op en iedereen deed net of er niks aan de hand was. Ik mag u niet
vertellen hoeveel miljoenen deze verbouwing meer heeft gekost dan begroot. Maar
als het eindresultaat straks niet voldoet ?
Alternatieven
werden niet onderzocht
Misschien
moet men dan alsnog het alternatief dat we in het verleden naar voren brachten
uitvoeren. Voordat het marktplein werd opgeknapt hebben we voorgesteld om daar
een mooi gebouw neer te zetten. Dat gebouw zou zowel als kantoorruimte voor
ambtenaren als voor de bibliotheek kunnen dienstdoen. Uiteraard met een mooi
zaaltje er bij en een flinke parkeerkelder er onder. Was waarschijnlijk
goedkoper geweest dan de huidige verbouwing die zo extreem veel duurder is
geworden dat alles daaromtrent geheim werd verklaard.
Ventilatie
Corona maakt alles anders.
Je kunt er maar beter zo vroeg mogelijk op inspelen. Recent bereiken ons verontrustende
berichten over de rol die onvoldoende ventilatie mogelijk kan spelen in
besmetting op scholen en in bedrijven. Omdat het college geen echte antwoorden
heeft gegeven op onze vorige vragen hebben we de volgende nieuwe vragen
ingediend:
1. Is er sprake van een cellenkantoor of
van een kantooroplossing waarbij werkruimtes/werkplekken van veel medewerkers
in open verbinding met elkaar staan ?
2. Is er sprake van flexplekken ? Zo ja,
acht u dat dan verantwoord gezien de laatste inzichten ?
3. Zo ja, maken leidinggevenden dan ook
gebruik van flexplekken ? Zo nee, waarom niet ?
4. Kunt u garanderen dat de verbouwing
die nu wordt uitgevoerd voldoet aan de laatste stand van zaken c.q. aan de
meest actuele of te verwachten eisen op het gebied van corona-proof werkruimten
?
5. Kunt u garanderen dat de ventilatie in
zowel de nieuwbouw als oudbouw voldoet aan de laatste eisen ?
6. Heeft u inmiddels actie genomen om het
ontwerp van de verbouwing te scannen op toekomstbestendigheid ? Zo ja, welke ?
Zo nee, waaraan ontleent u dan uw zekerheid dat er op overzienbare termijn geen
problemen zullen blijken te zijn ?
7. Voldoet de massagestoel voor ambtenaren
aan de verwachtingen ? Zo ja, kunnen raadsleden hier dan ook gebruik van maken
?
Jaap Haasnoot
KiesKatwijk.nl